想象这样一个场景：一封邮件进来了。
你开启Outlook, 使Claude对收件箱予以分拣, 它向你告知哪一封需你亲身去回复, 哪一封能够帮你进行起草, 哪些属于噪音能够忽略。
这儿存在一封附带附件的, 发邮件的人所要的则是一份项目评审的材料。Claude阅读完邮件的正文, 已然晓得对方所需求的是什么。
此时, 你将附件于Word当中予以打开, 该Word文档已然套入公司模板, Claude能够依据现有的标题样式、编号规则以及格式要求来起草memo（工作备忘录）, 所有变动皆以tracked changes（修订模式）予以呈现, 你逐一条目进行确认便可。
在memo当中存在着几个数字, 而这些数字是需要通过建模来提供支撑的。然后你要再次切换到Excel, 让Claude去搭建模型, 并且多个sheet之间的公式关系都能够被完整地保留下来。
先让那些数字全部跑完, 转而再运行进入到PowerPoint里面去。Claude会按照你当下正好已经打开着的, 公司所拥有的模板, 从而生成deck（演示文稿）。
接着再度转回Outlook起草评审邀请, Claude会于你拥有权限去查看的范畴之内, 核查参会者的日历空档进而生成会议邀请, 且在Outlook的日历新建事件界面当中打开, 你检查一回点击发送之后才会发出。
收到邮件之后, 直到发送会议邀请, Claude在四个Office应用里进行了无缝切换。在此全程当中, 你从来都没有对“这个项目是什么”重复做过一次解释。
这般的场景, 并非是设想, Claude方才上线的功能, 已使它变成了现实。
5月7日, Anthropic正式宣告, Claude针对Excel、PowerPoint、Word的版本已全面实现上线的状态, Claude针对Outlook的版本现正进入到公测的阶段。
覆盖范围涵盖了各个付费计划, 其中有Pro, 也有Max, 还有Team, 以及Enterprise。
此次升级, 并非是Claude增添了若干Office插件, 而是进行了一次身份转换, 这种转换是让Claude从网页聊天框内的问答工具, 转变为随你的文件流转、嵌入整个工作流程的智能体。
一封邮件进来世界杯直播观看，四个Office跑完
多数人运用 AI 办公工具时的体验呈现这般状况: 先是将文件内容复制至聊天框, 接着提出问题, 随后又把答案复制回到文件之中。
切换于多个Office应用之间, 每一回都得再次解释一回背景 , Claude for Microsoft 365所要解决的恰恰是这一事情。
https://claude.com/claude-for-microsoft-365
过往你借助AI助手去修改一个Excel模型, 而后再让它生成PPT, 第二步你得再次表述「这是一份有着特定内容的财务模型, 其假设为特定情况」。
Claude, 针对Microsoft 365所进行的设计呈现出这样一种情况, 那就是, 你并不需要。
官方表示, 当相关文件均已被打开, 且跨应用功能已然开启之时, Claude能够将Excel里的最新数据写入到PowerPoint图表或者Word memo之中。
可以在此刻跨应用交谈期间留存任务上下文的Claude, 当你从Word切换到Excel, 接着又切换到PowerPoint时, 无需再度阐释项目背景。
https://claude.com/blog/collaborate-with-claude-across-excel-powerpoint-word-and-outlook
要讲明白一点: Claude仅能够对当下已然处于打开状态的文件进行读写操作, 它并不具备自行主动去创建、打开或者于不同文件之间实行切换的能力。「全自动联动更新」这一情况依靠的是你预先将相关文件都放置妥当。这样一种限制也使得AI切实把它应负责的事务管理好, 更加不易出现越过界限的情况。
从那个「生成内容」的事情, 变成了「维护文件之间一致性」这种事, 这两件事情, 它们的难度, 以及它们所具有的意义, 都不在同一个量级上。
Claude所要达成的目标, 是将Office转变成为一个具备承担起整整一个交付流程能力的超智能个体, 并非仅仅只是一个起到辅助写作作用的工具。
深度嵌入Office工作流
多数AI工具都能够生成一段文字, 然而真正关键的难点在于: 它们是否能够融入Office的工作流程之中呢?
比如说呀, 能进入一个有三十个sheet的Excel财务模型吗, 其中引用关系是层层嵌套的那种? 能进入一个带有批注线程、修订历史以及样式规范的Word文档吗? 能进入一个具备主题模板、色板还有图表格式的PPT吗? 能进入Outlook的写信窗口吗……
这次Anthropic的更新开云手机入口app下载开云app官方入口网站，在这方面花了很大力气。
适用于Excel、PowerPoint、Word、Outlook这四个应用的Claude的核心能力, 其中Outlook标注为Beta, 而其他三个都已经正式上线了标点。
在Excel之中, Claude具备能够询问任意单元格里内容的能力, 在更新假设之际不会对公式构成破坏, 并且能够在多个sheet之间进行建模。
这点是「不会去破坏公式」这一情况, 对于任何曾经使用过Excel的人士来讲都是特别重要的。
牵一发而动全身的是财务模型里公式间千丝万缕的联系, 对一个AI工具而言那便是, 一旦触动了本不该触碰的单元格, 所引发的麻烦要远超没有它的情况, 这是必然的。
在PowerPoint当中, Claude所生成的图表, 是处于原生状态下能够进行编辑的元素, 并非是通过截图或者图片的形式呈现的, 而是类似于PowerPoint里面实实在在的图表对象那样存在的。
幻灯片会依照你的模板去生成, 标题样式严格按照你的规则呈现, 色板也按照你的规则来设定, 占位符同样依据你的规则进行安排咯。
在Word当中, 存在着对修订模式予以支持的情况, 有着能对评论线程进行回应的功能, 有着按照公司样式去修改内容的能力, 这所表明的是, Claude的改动进入到了可审阅的流程里面, 不会直接将原文给吞掉。
这对需要多人审阅、合规审查的文档场景来说开云app官方最新下载地址，是基本门槛。
在Outlook里, 处于Beta版状态下, Claude能够针对收件箱展开整理操作, 将邮件依据「需要你回复」「能够给予你起草帮助」「属于无用干扰信息」进行类别划分。
邮件以及会议邀请并非会自动就被发出, Claude仅仅是率先帮你把收件之人、具体主题、正文内容以及会议时间给填好, 在Outlook里将其打开, 最后仍然是需要你自己去进行确认并且点击发送这个操作。
需要留意的是, Outlook插件现阶段存在一些限定, 其一基于微软云端服务Exchange Online以及Microsoft 365订阅, 其二并不支持针对iOS和Android版Outlook, 其三本地部署 Exchange邮件服务器的用户暂且无法使用。
哪些人会先用上它
答案是金融、咨询、法务、项目管理这四大职业场景。
它们存在一个共同特性: 工作之时, 须于Excel窗口、Word窗口、PPT窗口以及邮件应用窗口之间, 反复地进行那种如同青蛙般跳跃的动作, 将信息换转成为文件, 再把文件换转成为决策, 完成相关工作。
比方说, 有个投行的分析师收到了客户的brief, 得先在Word当中去把需求读懂, 要借助Excel搞模型搭建, 还要在PPT里来进行呈现, 之后回到Outlook去发送评审邀请！
在每一步的那种切换当中, 这其实是要重新去捡起上下文的成本, 要是在中间的阶段换了个人来进行交接, 那么成本就会再次多出一倍, 是这样的情况。
为微软365专门适配的Claude, 恰恰是打算省去这一情境切换所需的成本。
有这样一句话, 它提到了一次处于多款应用之间的对话, 而这句话, 是Anthropic官方所讲的。
起点是Outlook收件箱, 接着历经Word, 随后经过Excel, 再到PPT, 之后折返回Outlook发出评审邀请, 整个上下文期间全程没有丢失。
对于那些每天都需要制作多媒体演示文稿、构建模型、回复邮件的人, 现今摆在他们眼前被设定且可用的就是这一串能称之为有其针对性的特定流程秩序。
甚为关键的是, Claude构建Excel模型并非去生成一段阐释内容, 而是切实地去打开Excel, 要从Word文档当中获取数字, 还要在多个工作表里去建立公式。
于法务以及合规场景之中, Word里的修订模式跟评论线程, 能使Claude的参与得以被完整地审查, 其做了怎样的改动, 在审阅模式之下清晰明了。
这种透明度，是企业法务流程愿意接受AI介入的前提。
个人能用团队也能推
个人用户直接安装即可。
团队层面, 管理员要推开, Excel、PowerPoint、Word这三个应用共用一个AppSource条目, Outlook单独一个, 它们都能从Microsoft admin center直接部署, 还支持全组织铺开、指定用户或指定群组, 且最多需要24小时生效。
专为Microsoft 365设计的Claude设有两个彼此独立的安装入口, 其中, Excel、PowerPoint以及Word共同使用一个入口, 而Outlook则单独拥有一个入口。
https://claude.com/claude-for-microsoft-365
访问凭证存在两种方式, 其一为使用Claude账号进行登录, 其二是借助企业现有的LLM gateway（大模型网关）来进行路由, 这种路由支持经由Amazon Bedrock、Google Cloud Vertex AI、Azure AI Foundry / Microsoft Foundry, 或者企业自身所拥有的LLM gateway来对Claude模型进行路由。
已经有云基础设施的企业不需要另起炉灶。
Outlook插件存在一项附加要求, 此要求为, 要由Microsoft全局管理员去完成一回Microsoft Graph的租户级授权。
被官方罗列出来的Microsoft Graph委派权限含有Mail.ReadWrite、Calendars.Read、People.Read、User.Read以及offline_access；针对这样的权限, Global Administrator得实施一回租户级别的授权。
就算普通用户拥有付费账号, 要是管理员尚未完成这一步骤, 那Outlook插件他们仍旧无法使用。
在安全审计范畴内, Enterprise企业的管理员能够把Claude的使用记录接入自身的监控系统, 例如, Claude收到了怎样的提示词, 调用了哪些工具, 引用了哪些文档, 均可经由开放式可观测性标准协议传回到企业自身的数据采集端句号。
Anthropic提供Analytics API, 企业能借此按组织维度查看该API使用方面的情况, 真的很便于用这件事呀哪！
最后一公里正在被跑完
克劳德微软365的现阶段, Outlook仍处于测试阶段, iOS系统以及安卓系统均不予以支持, 在本地部署Exchange邮件服务器的用户暂时还无法使用。整个能力集合, 现时仅于专业版、高级版、团队版、企业版这几个付费计划领域开放, 免费用户暂时无法进入。
Excel数据发生改动后同步到PPT图表的这般能力, 官方已然进行了明确的描述, 然而在涉及复杂文件的情形下, 在有着多人协作的状况中, 于长流程场景里所展现出的稳定性, 当下尚且不存在大规模第三方实测所获取的数据。
倘若要实现跨应用联动, 其前提条件乃是存在「相关文件均已被打开」这种状况方可进行。它并不具备能够主动去寻觅文件以及将文件予以打开的相应能力, 所以「全自动」能够达到的上限程度情形是, 在你把几个窗口都已摆放妥当做好准备之后所呈现出的那种全自动状态。
可是, 这些限制正处于逐步被跨越的进程之中。Excel已达成全面上线的状态, PowerPoint同样实现了全面上线, Word也达成了全面上线的情形, Outlook从处于「计划中」的阶段过渡到了公测阶段 , Anthropic完全没有出现减速的状况。
不是技术天花板的那个「文件已打开才能联动」的边界, 其实是现阶段的安全设计, 是为了让用户去保持控制权, 从而避免AI在用户不知情的时候修改文件。
即便智能体能力成熟, 主动的文件管理不一定没法做到, 只是到那时, 需要更强的可靠性予以支撑。
参考资料：
https://claude.com/claude-for-microsoft-365
https://claude.com/blog/collaborate-with-claude-across-excel-powerpoint-word-and-outlook
标签： AI办公 Claude Microsoft365 跨应用协作 智能体
还木有评论哦，快来抢沙发吧~